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Archiving for SAP ºÃÉ«ÏÈÉúTV

Prenez une d¨¦cision strat¨¦gique ¨¦clair¨¦e en passant vos archives dans le cloud pour y acc¨¦der rapidement, facilement et en tout lieu tout en r¨¦duisant les co?ts

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image d'un ordinateur portable

Des t¨¦raoctets de nouveaux documents, images, vid¨¦os et autres donn¨¦es remplissent les bases de donn¨¦es sur site plus rapidement qu'il n'est possible d'installer du nouveau mat¨¦riel. Les solutions traditionnelles d'archivage des donn¨¦es et du contenu permettent de g¨¦rer le volume et de r¨¦pondre aux exigences l¨¦gales, de conformit¨¦, de confidentialit¨¦ et de conservation. Mais, bien souvent, la valeur de ces informations historiques est enferm¨¦e dans un entrep?t avec les documents.

L'archivage dans le nuage offre un autre moyen d'archiver les donn¨¦es et les documents pour un acc¨¨s rapide, facile et partout au contenu, tout en r¨¦duisant les co?ts de stockage et autres. Archiving for SAP ºÃÉ«ÏÈÉúTV offre la souplesse n¨¦cessaire ¨¤ l'archivage conforme et ¨¤ l'int¨¦gration de contenu pour les applications SAP, ainsi qu'un acc¨¨s complet au contenu.

Avantages cl¨¦s

Archivez rapidement les donn¨¦es anciennes tout en les exploitant pour des processus commerciaux num¨¦riques cl¨¦s qui d¨¦gagent de la valeur pour l'entreprise, notamment le contenu en contexte, la facilit¨¦ d'acc¨¨s et l'int¨¦gration avec les principales applications, y compris les solutions SAP.

  • Conservez la valeur des informations

    B¨¦n¨¦ficiez d'un stockage s¨¦curis¨¦ ¨¤ long terme pour archiver des documents tout en rendant leur valeur accessible.

  • Optimisez l'utilisation des ressources

    Archivez les donn¨¦es vieillissantes qui surchargent les syst¨¨mes informatiques pour r¨¦duire le gonflement des bases de donn¨¦es.

  • Am¨¦liorez la conformit¨¦ et r¨¦duisez les risques juridiques

    Conservez le contenu en toute s¨¦curit¨¦ pour une conservation ¨¤ long terme, conform¨¦ment aux obligations contractuelles de l'entreprise et aux r¨¦glementations l¨¦gales, notamment la responsabilit¨¦ fiscale ou li¨¦e aux produits, tout en gardant un acc¨¨s facile pour les audits.

  • Prot¨¦gez-vous contre les crises majeures

    Assurez-vous que le contenu est stock¨¦ en toute s¨¦curit¨¦ et prot¨¦g¨¦ contre les pertes en cas de crise majeure, comme un incendie ou une inondation, gr?ce ¨¤ la r¨¦plication de contenu et ¨¤ des fonctionnalit¨¦s de r¨¦cup¨¦ration apr¨¨s sinistre int¨¦gr¨¦es.

  • R¨¦duction des co?ts

    Utilisez une plateforme unique pour la gestion de l'ensemble du volume de donn¨¦es SAP afin de r¨¦duire le co?t total de possession de votre base de donn¨¦es SAP et du d¨¦mant¨¨lement des anciens syst¨¨mes avec SAP Information Lifecycle Management.

  • ?liminez les processus manuels inefficaces ou sur papier

    Num¨¦risez les documents au fur et ¨¤ mesure qu'ils entrent dans l'entreprise pour r¨¦duire les processus manuels et acc¨¦l¨¦rer les workflows tout en b¨¦n¨¦ficiant d'archives num¨¦riques, ¨¦liminant ainsi les d¨¦penses de stockage et d'administration.

Incidences sur l'entreprise

  • Perte de valeur

    L'archivage est n¨¦cessaire pour g¨¦rer des volumes croissants de donn¨¦es, respecter les r¨¦glementations l¨¦gales, telles que la responsabilit¨¦ fiscale ou la responsabilit¨¦ du fait des produits, et maintenir les co?ts ¨¤ un niveau bas. Mais lorsque l'information est hors de vue et difficilement accessible, la valeur qu'elle contient peut ¨¦galement ¨ºtre stock¨¦e. Archiver le contenu et conserver sa valeur.

  • Co?ts d'entretien ¨¦lev¨¦s

    Les efforts et les co?ts li¨¦s ¨¤ la maintenance d'une archive sur site sont consid¨¦rables. Elle implique des mises ¨¤ niveau manuelles qui prennent beaucoup de temps, avec des accords de niveau de service m¨¦diocres qui entra?nent des temps d'arr¨ºt pour les parties prenantes de l'entreprise. Archiver dans le nuage pour r¨¦duire les co?ts et maintenir la productivit¨¦.

  • Temps perdu ¨¤ chercher des informations

    L'augmentation du nombre de donn¨¦es s'accompagne d'une augmentation du temps consacr¨¦ ¨¤ la recherche dans les documents. Les travailleurs intellectuels peuvent passer jusqu'¨¤ un tiers de leur journ¨¦e ¨¤ chercher les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs t?ches. R¨¦duisez l'encombrement gr?ce ¨¤ l'archivage des donn¨¦es dans le nuage.

  • Traitement des factures

    Le traitement des factures sur papier ralentit la comptabilisation et l'approbation, ce qui entra?ne le non-respect des d¨¦lais et des remises. Acc¨¦l¨¦rer le processus en num¨¦risant et en stockant les factures papier et num¨¦riques dans le syst¨¨me d'archivage et en les rattachant ¨¤ un flux de travail SAP.

  • Contenu hors contexte

    Les services en contact avec la client¨¨le doivent avoir acc¨¨s ¨¤ une documentation pertinente et ¨¤ jour pour maximiser leur productivit¨¦. Sans une gestion efficace, les silos d'informations emp¨ºchent d'avoir une vision globale du client. Obtenez un contenu en contexte pour une meilleure efficacit¨¦ des processus.

  • Contr?le du volume

    G¨¦rer et contr?ler la croissance du volume de donn¨¦es de mani¨¨re rentable est un d¨¦fi permanent. Le stockage sur site p¨¨se sur les infrastructures informatiques et augmente les co?ts de stockage et d'exploitation. Passer ¨¤ l'archivage en nuage et r¨¦duire les co?ts de stockage ¨¦lev¨¦s.

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Ressources sur les solutions d'archivage pour SAP

Integrated procurement use cases for ºÃÉ«ÏÈÉúTV SAP ºÃÉ«ÏÈÉúTV

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