Legal Content and Knowledge Management
Individuare, centralizzare e gestire in modo rapido e sicuro le informazioni ad alto valore aggiunto.
1 professionista su 5 di
afferma che trovare i file di cui ha bisogno è il problema numero uno che incide sul futuro del lavoro a distanza[1]
Panoramica
Le informazioni critiche per il lavoro sono spesso distribuite tra persone, team e sistemi non collegati tra loro. Quando è necessario individuare o collaborare con tali informazioni, i professionisti del settore legale e della gestione della conoscenza faticano a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno. Per evitare potenziali mine antiuomo, come il mancato rispetto delle scadenze dei casi, l'erogazione di un servizio scadente ai clienti o la perdita di un nuovo cliente, i team legali hanno bisogno di una visibilità completa dell'archivio dati della loro organizzazione.
Legal Content and Knowledge Management Le soluzioni di questo tipo semplificano il reperimento, l'organizzazione e la collaborazione di informazioni di grande valore.
Vantaggi principali
Impattare sul business e ottenere risultati migliori.
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Eliminare i silos di gestione dei dati
Gestite, trovate e accedete facilmente ai prodotti di lavoro e ai contenuti legali con un sistema di ricerca e gestione dei contenuti centralizzato a livello aziendale.
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Trovare rapidamente le informazioni rilevanti
Utilizzate la ricerca alimentata dall'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per accedere rapidamente alle informazioni sui casi, alle conoscenze e alla proprietà intellettuale accumulate e agli esperti in materia.
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Accelerare le prestazioni aziendali
Lavorate in maniera perfetta e sicura su tutti i dispositivi e le applicazioni per massimizzare la produttività.
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Modernizzare e personalizzare l'ambiente di lavoro
Gli utenti possono gestire i contenuti all'interno delle applicazioni di produttività e collaborazione Microsoft che preferiscono.
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Migliorare la conformità
Migliorare la sicurezza dei documenti, la governance delle informazioni e la gestione dei record.
Impatti sul business
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Gestione dei dati legali
I team legali devono accedere a dati sensibili, come proprietà intellettuale, brevetti, prodotti di lavoro e comunicazioni privilegiate. Le informazioni sono frammentate in sistemi diversi, il che le rende difficili da trovare e aumenta il rischio di esposizione. Centralizzare i dati e i documenti di alto valore.
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Ricerca aziendale e gestione della conoscenza
Passare da un'applicazione all'altra o affidarsi all'IT per le richieste richiede molto tempo, ritarda il processo decisionale e aumenta il rischio di non trovare o di smarrire le informazioni rilevanti. Centralizzare le informazioni in un'unica fonte di verità.
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Collaborazione al progetto
I team legali collaborano spesso con studi legali ed esperti di terze parti su prodotti di lavoro. La condivisione del lavoro su più sistemi comporta ritardi, problemi di controllo delle versioni e altre frustrazioni. Collaborare è più facile con la gestione centralizzata dei contenuti.
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Privacy e sicurezza dei dati
Le minacce alla sicurezza informatica sono in aumento e molte provengono dall'interno. Quando i contenuti sensibili e di alto valore sono distribuiti su sistemi diversi senza accesso controllato, le vulnerabilità sono esposte. Proteggete l'accesso alle informazioni a livello di documento.
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Rischio normativo e di conformità
Soddisfare i crescenti requisiti normativi, compresi i mandati sulla privacy dei dati e le norme specifiche del settore, come HIPAA e FINRA, è più impegnativo che mai. Rafforzate la gestione dei record, la privacy e la conformità alla governance aziendale per ridurre i rischi.
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- [1]Wakefield Research, Welcome to a new state of find, 2021