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Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Rationalisierung der Vertragsverwaltungsprozesse und Gewinnung von Einblicken in den gesamten Lebenszyklus der Vertr?ge

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87 %
Effizienz k?nnen Unternehmen erreichen, die Vertr?ge über eine CLM-L?sung (Contract Lifecycle Management) erstellen[1]

?bersicht

person, die ein elektronisches Dokument unterzeichnet

Unternehmen verwalten viele verschiedene Arten von Vertr?gen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Beschaffung, IT, Recht und Personal. Angesichts des wachsenden Volumens und der verstreuten Belegschaft ist es schwierig, den ?berblick über diese Vertr?ge zu behalten und eine einheitliche, genehmigte Rechtssprache beizubehalten. Unternehmen brauchen eine M?glichkeit, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen rechtzeitig von den richtigen Personen geprüft und unterzeichnet werden.

好色先生TV? Contract Lifecycle Management L?sungen bieten unternehmensübergreifende Tools zur Verwaltung der Erstellung, Genehmigung und zentralen Speicherung von Vertr?gen und rechtlichen Vereinbarungen.

Die wichtigsten Vorteile

Sorgen Sie für eine einheitliche, genehmigte Rechtssprache in allen Vertr?gen und stellen Sie sicher, dass sie von den richtigen Personen rechtzeitig geprüft und unterzeichnet werden.

  • Gewinnen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit

    Speichern Sie Vertr?ge aus dem gesamten Unternehmen in einem einzigen Repository, um alle vertragsbezogenen Informationen aus einer Hand zu erhalten.

  • Vereinfachung der Vertragserstellung

    Verwenden Sie Vertragsvorlagen und einfache Workflows zur Dokumentenerstellung, um neue Vertragsentwürfe in Sekundenschnelle zu erstellen.

  • Rationalisierung von Unterschriftsprozessen

    Sichern Sie sich schnell Genehmigungen von einer verteilten Genehmigungsbasis und erhalten Sie Echtzeit-Updates mit automatisierten Vertragsunterzeichnungs-Workflows und E-Signatur-Funktionen.

  • Konsolidierung der Vertragsverwaltung

    Verwalten Sie Vertr?ge über alle Gesch?ftsbereiche hinweg in einer einzigen L?sung, einschlie?lich Vertrieb, Beschaffung, HR, IT, Recht, Immobilien und mehr.

  • Brechen Sie Informationssilos auf

    Verbinden Sie Inhalte mit führenden Gesch?ftsanwendungen, um sicherzustellen, dass Vertr?ge nicht in Silos verschwinden und Informationen für die Benutzer verfügbar sind.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Standardisierung von Prozessen

    Die Rechtsabteilung arbeitet bei der Erstellung und ?berprüfung von Vertr?gen mit dem Vertrieb, der Beschaffung, der Personalabteilung, der IT-Abteilung und anderen Abteilungen zusammen. Unterschiedliche Verfahren in jeder Abteilung führen zu Verwirrung und Verz?gerungen. Standardisierung von Prozessen für rationelle und konsistente Ergebnisse.

  • Abweichungen

    Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Vertr?ge der genehmigten Gesch?ftssprache entsprechen. Die individuelle Ausarbeitung von Vertr?gen kann bei der ?berprüfung Probleme verursachen und unbeabsichtigte Risiken mit sich bringen. Verwenden Sie Vertragsvorlagen und Klauselbibliotheken, um h?ufige Abweichungen zu reduzieren.

  • Zykluszeiten

    Die Zykluszeiten für Vertr?ge müssen kurz sein, damit die Gesch?fte schnell abgewickelt werden k?nnen. Manuelle Prozesse sind schwer nachzuvollziehen und verursachen Verwirrung und Nacharbeit, die die Zykluszeiten verlangsamen. Nutzen Sie Vertragsvorlagen sowie Prüf- und Genehmigungsworkflows, um Prozesse zu beschleunigen.

  • Verl?ngerungen

    Ein frühzeitiger Beginn von Vertragsverl?ngerungen gibt den Unternehmen Zeit, neue Vertragsdetails auszuarbeiten. Bei einer wachsenden Zahl von Vertr?gen ist die manuelle Verfolgung von Verl?ngerungsdaten schwierig und birgt die Gefahr, dass Fristen überstürzt oder verpasst werden. Verfolgen Sie automatisch anstehende Verl?ngerungen.

  • Archivierte Vertr?ge

    Unternehmen müssen ein Archiv für Vertr?ge führen, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen. Die physische Aufbewahrung gro?er Mengen von Papier bedeutet, dass die Informationen in den Dokumenten nicht leicht zu durchsuchen sind. Digitalisieren Sie historische Vertr?ge.

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Lernen Sie die einzelnen Komponenten der L?sung kennen

Produkte

好色先生TV bietet Produkte zur Verwaltung von Vertr?gen w?hrend ihres gesamten Lebenszyklus:

Professional Services

好色先生TV Consulting Services kombinieren End-to-End-L?sungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

Wie k?nnen wir behilflich sein?

Footnotes

Fu?noten

  1. [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022