Digitale Buchführung für Beh?rden
Scannen, sortieren und digitalisieren Sie auf intelligente Weise Papierakten in Workflows des ?ffentlichen Sektors
Umstellung des Bundes auf elektronische Akten
Durch den Einsatz neuester KI-gestützter Technologie und Cybersecurity-Parameter k?nnen Beh?rden ihre Papierdokumente mit der von FedRAMP autorisierten L?sung 好色先生TV? Digital Recordkeeping for Government sicher und effizient digitalisieren.
Die Vorteile der digitalen Transformation in Beh?rden
Digitalisieren und verwalten Sie auf intelligente Weise Akten in der ?ffentlichen Verwaltung, und rücken Sie dabei Sicherheit und Compliance in den Vordergrund.
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Erfassen Sie Daten auf intelligente Weise
Scannen Sie Papierakten ein, und nutzen Sie KI und Tools für maschinelles Lernen, um Content automatisch an die richtige Stelle zu leiten.
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Archivieren Sie Daten automatisch
Nutzen Sie die Funktion für die automatische Archivierung, die an die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Akten gekoppelt ist.
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Verbessern Sie Analytics und Durchsuchbarkeit
Finden Sie ben?tigte Informationen schnell - unabh?ngig vom Speicher- und Aufzeichnungsformat - und erkennen Sie Trends und Muster in Echtzeit.
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F?rdern Sie die Interoperabilit?t
Unterstützen Sie mit Cloud-nativer Software die Interoperabilit?t mit anderen Unternehmenssystemen der ?ffentlichen Verwaltung. Die wichtigsten Komponenten wurden auf dem FedRAMP-Marktplatz vollst?ndig autorisiert.
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Profitieren Sie von integrierter Sicherheit
Schützen Sie Beh?rdenunterlagen vor Hackern: Nutzen Sie eine Cybersicherheitsplattform, die mit einer Zero-Trust-Umgebung konform ist, um digitale Unterlagen zu sichern.
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Out-of-the-Box-Konformit?t
Erfüllen Sie strenge beh?rdliche Standards für das Records Management, z.?B. die Department of Defense Directive 8180.01 und die Instruction 5015.02
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Optimierte Mitarbeitererfahrungen
Beh?rden ben?tigen einen einfachen Zugriff auf Akten, um ihre Dienstleistungen effizient erbringen zu k?nnen. Die Arbeit mit Papierdokumenten verlangsamt die Arbeit und erh?ht die Fehlerquote. Digitalisieren Sie Papierunterlagen, damit Mitarbeiter des ?ffentlichen Dienstes effizient arbeiten k?nnen, unabh?ngig davon, wo sie sich anmelden.
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Schutz vor Datenverlust
Die sichere Aufbewahrung von Unterlagen ist in Beh?rden von entscheidender Bedeutung. Papierarchive k?nnen durch Feuer, ?berschwemmung oder andere Naturkatastrophen verloren gehen oder zerst?rt werden. Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Arbeit in der ?ffentlichen Verwaltung ohne Unterbrechungen ausgeführt werden kann – egal was passiert.
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Bessere Zusammenarbeit
Verwaltungsbeh?rden müssen ressortübergreifend eng zusammenarbeiten. Die Nutzung verschiedener Systeme schr?nkt die Zusammenarbeit ein und kann zu Unklarheiten bei den Dokumenten führen. Unterstützen Sie den beh?rden- und plattformübergreifenden Informationsaustausch mit einer Single Source of Truth.
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Weniger technische Altlasten
Die IT-Abteilungen m?chten Initiativen erm?glichen, die wichtige Bürgerdienste vereinfachen. Der Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung und Wartung von Altsystemen schr?nkt deren Kapazit?t ein. Reduzieren Sie technische Altlasten mitdigitalen Akten.?
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Cybersicherheit in Beh?rden
?ffentliche Stellen müssen vertrauliche und personenbezogene Daten in ihren Unterlagen ordnungsgem?? verwalten. Der Umgang mit physischen Unterlagen erh?ht die Sicherheitsrisiken und die Gefahr, gegen Vorschriften zu versto?en. Verwalten Sie Unterlagen w?hrend ihres gesamten Lebenszyklus mit digitalisierten Akten auf sichere Weise.
Führende Unternehmen vertrauen 好色先生TV
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Produkte
好色先生TV bietet Beh?rden eine gebündelte L?sung für die digitale Aktenführung.
- 好色先生TV? Extended ECM for GovernmentVereinfachen Sie die digitale Transformation im ?ffentlichen Sektor
- 好色先生TV? AppWorksAutomatisieren und optimieren Sie die Prozesse in Beh?rden
- Information ArchivingVereinfachen Sie die langfristige Daten-Compliance und die IT-Betriebsabl?ufe
- Information Capture and Data ExtractionOptimieren Sie die Qualit?t und Genauigkeit von Daten und sorgen Sie für bessere Einblicke für jede Organisation
- 好色先生TV? AI CloudBew?ltigen Sie die Herausforderungen im Zusammenhang mit Daten und optimieren Sie die Entscheidungsfindung mithilfe aller Gesch?ftsinformationen.
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Footnotes
Fu?noten
- [1], Executive Office of the President, 2022