Inhaltsanalyse und Risikominderung
Analysieren und klassifizieren Sie Content, beseitigen Sie überflüssiges Datenmaterial und bewahren und schützen Sie den Rest.
?bersicht
In Unternehmen sammeln sich Terabytes an nicht verwalteten Dokumenten, Bildern und anderen Medien an, die bearbeitet werden müssen. Auch wenn diese Inhalte m?glicherweise inaktiv sind, kann unstrukturierter Content schwerwiegende Risiken bergen. Dazu geh?ren die Nichteinhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und die Gefahr peinlicher Datenlecks. Die Content-Analyse hilft, diese Informationen automatisch zu scannen, zu bewerten und zu schützen. Au?erdem kann doppelter oder veralteter Content entfernt werden und Sie behalten die Kontrolle.
Die wichtigsten Vorteile
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Gesch?ftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
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Identifizieren Sie Content, der sich in File-Shares befindet
Weisen Sie mithilfe von Gesch?ftsregeln und intelligenten Analysetools Klassifizierungen zu, um Petabytes an bisher nicht verwaltetem und unkontrolliertem Content zu indizieren.
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Entfernen Sie redundanten, veralteten oder unwichtigen Content (ROT)
Entfernen Sie doppelte oder anderweitig unn?tige Daten. So k?nnen Sie den Umfang an Content, der in einen kontrollierten Speicher migriert werden muss, deutlich reduzieren.
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Identifizieren Sie vertraulichen und problematischen Content
Nutzen Sie hochentwickelte Analysen und trainierte KI-Modelle, um m?glicherweise problematischen Content und Bilder oder vertrauliche pers?nliche Daten zu identifizieren, die gut gesichert und geschützt werden müssen.
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?bernehmen Sie die aktive Kontrolle über den Content
?berprüfen Sie den Fortschritt und entwickeln Sie automatische Regeln, um nicht ben?tigten Content zu entfernen oder diesen in einem Langzeit-Repository oder Archiv zu speichern und zu sichern.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Compliance bei File-Sharing
In Unternehmen sammeln sich ganze Terabytes an nicht verwalteten oder unbekannten Inhalten an. Ohne Governance besteht die Gefahr, dass die unbekannten Daten nicht den gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Datenschutzbestimmungen entsprechen. Identifizieren und verwalten Sie alle Inhaltsspeicher.
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Vertrauliche personenbezogene Informationen
Unternehmensweit k?nnen mehrere Teams auf vertrauliche personenbezogene Daten zugreifen, die ordnungsgem?? verschlüsselt und verwaltet werden müssen. Durch manuelle Prozesse k?nnen diese Informationen jedoch leicht übersehen werden und sind ungeschützt. Finden und sichern Sie personenbezogene Daten ganz einfach.
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Cloud-Migration
Die Umstellung auf ein Cloud-basiertes Content-System kann betr?chtliche Betriebs- und Kosteneinsparungen mit sich bringen. Allerdings nur, wenn es sich um wichtige Daten handelt. Bereiten Sie veralteten Content für die Cloud-Migration vor. Stellen Sie sicher, dass veraltete oder redundante Daten entfernt werden.
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Bedenklicher Content
In einem Unternehmen werden Tausende von Nachrichten und Dokumenten erstellt, ausgetauscht und hochgeladen. Sie alle enthalten m?glicherweise problematischen Content, wie z. B. Gewalt, Waffen oder Alkoholkonsum, der dem Ruf eines Unternehmens schaden k?nnte. Erkennen Sie die Risiken und ergreifen Sie geeignete Gegenma?nahmen.
Lernen Sie die einzelnen Komponenten der L?sung kennen
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